Bakgrund

Creative Meetings och deras uppdragsgivare Vinnova stod inför en utmaning under Almedalsveckan: att skapa fler kommunikationsmöjligheter för sina två frukostseminarier. Med målet att nå ut till en bredare publik behövde de en teknisk lösning som också inkluderade kreativ problemlösning för att sprida sina diskussioner utanför de fysiska ramarna.

Utmaning

Frukostseminarierna skulle hållas på Frimis konferenslokaler, men för att nå en större publik behövde evenemangen livesändas. Utmaningen låg i att fånga både de fysiska och digitala deltagarna samtidigt, och säkerställa att all teknik var på plats för att skapa en dynamisk och engagerande upplevelse för alla.

Lösning

För att möta dessa behov skapade vi en liveström på Youtube, vilket gjorde det möjligt för en ortsoberoende publik att delta i evenemangen. Vi riggade tekniken i Frimis konferenslokal för att livesända till webben, och för att fånga ögonblicken med sex talare och en moderator, placerade vi strategiskt ut flera kameror runt om i lokalen. För att säkerställa att den fysiska publiken också fick en bra upplevelse, satte vi upp skärmar både i lokalen och utomhus i Frimis trädgård, så att alla kunde ta del av diskussionerna.

Resultat

Genom att livesända seminarierna och inkludera både fysisk och digital publik, skapades en öppen dialog och idéutbyte som sträckte sig långt bortom Frimis väggar. Detta projekt visade på möjligheterna att använda digitala plattformar för att engagera en bredare publik och främja innovation och diskussion i en global kontext.